La concrétisation d’un projet ne peut pas être effective sans une quelconque ressource matérielle. En effet, au démarrage de votre projet, vous devez nécessairement identifier vos besoins en ressources matérielles. Et également vous organisez pour choisir la quantité qui y serait adaptée. Pour réussir ce choix, référez-vous à cet article afin de suivre les critères de choix essentiels.
Plan de l'article
L’identification des ressources matérielles
Pour choisir la quantité de matériel adaptée à votre projet, identifiez obligatoirement les matériels étant adaptés à celui-ci. Ainsi, sachez qu’il en existe plusieurs telles que :
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- L’ensemble du matériel informatique et électronique ;
- Les machines et les outils physiques ;
- Les équipements de protection ;
- Les matériaux de construction ;
- Les bâtiments…
Les matériels à allouer à un projet sont identifiés en effet, en fonction des tâches à réaliser, du budget alloué, des délais fixés, mais aussi du niveau de qualité désiré. Par conséquent, vous pouvez mettre à la disposition de votre équipe, quelques matériels comme les téléphones, les ordinateurs, etc. Mais il peut arriver que vous louiez des équipements précis dans le cadre de votre projet ou même d’en acheter.
L’estimation de la durée totale des tâches et des activités
Eh oui, pour savoir comment choisir la quantité de matériel que vous devez adopter à votre projet, il faut que vous puissiez estimer totalement la durée destinée à la réalisation des tâches et des activités. C’est-à-dire qu’en sachant le nombre de temps que vous pouviez passer à exécuter celles-ci dans ce projet, que vous pouviez choisir la quantité de matériels étant adaptée au projet. Ce, après avoir bien identifié les matériels nécessaires.
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En réalité, il est important de savoir que chaque tâche a une durée estimée. Et aussi, notez que les dépendances entre les diverses tâches sont identifiées puis prises en compte dans le planning global de votre projet.
La définition de vos besoins
Pour mieux choisir vos ressources matérielles, il faudrait que vous puissiez définir vos besoins. En effet, c’est aussi en fonction de vos besoins pour la réalisation du projet que vous pouviez savoir quel matériel allouer.
Ainsi, en tant que chef projet, vous pouvez partir des besoins et non des types d’achat. Cela va davantage libérer votre créativité puis vous permettre de faire le choix le plus efficace. Un choix qui ne sera pas parfois, un achat, mais plutôt une location, un emprunt à un ami, etc. Il faudrait donc que vous commenciez par lister en déterminant vos besoins matériels pour chaque activité, phase et tâche du projet en question.
Il faut également que vous passiez les commandes nécessaires puis déterminiez la date au plus tard pour laquelle, ces matériels doivent être disponibles.
Que faire si vous disposez de ressources matérielles limitées sur votre projet ?
À ce niveau, sachez qu’il est obligatoire que vous vous adaptiez en conséquence, tout en optimisant votre planning projet. Et aussi, en faisant des concessions sur le périmètre de votre projet ou même le niveau de qualité puis de finition attendu.
Cela peut donc se gérer avec quelques techniques suivantes par exemple : en diminuant la durée de votre projet et en restreignant son périmètre. Aussi, en optimisant l’usage des ressources matérielles disponibles à l’aide du lissage et du nivellement de celles-ci dans le planning.
